Mais controle, agilidade e tecnologia para
organizar seus arquivos.
A empresa Megabox possui 10 anos de experiência e inovação no segmento de gestão de documentos.
Acreditamos no poder da tecnologia para trazer os melhores serviços e metodologias direcionados a Gestão Estratégica de Documentos, parâmetro na customização de tecnologias.
Nosso objetivo se baseia na melhor solução que se adapta a sua empresa, fornecendo serviços e produtos que reduzem esforços e custos, aumentando a produtividade nas rotinas administrativas e operacionais da organização.
Estrutura da Megabox
Oferecemos o que há de mais moderno em sistemas de armazenagem, administração e controle de acervos documentais.
Os documentos da sua empresa são mantidos em armazéns seguros, em caixas da melhor qualidade, protegidos com a melhor estrutura.
Nosso sistema permite o monitoramento total de todas as movimentações possíveis de um documento ou caixa.
Nossa unidade é preparada e adequada para a gestão de documentos e prioriza a segurança e sigilo das informações físicas e digitais.
Trabalhamos com o compromisso de um trabalho contínuo junto ao cliente e para isso contamos com uma equipe de profissionais especializados em diversas áreas.
A Megabox possui o melhor sistema de gestão de documentos do mercado, destacando-se tanto em soluções para documentos físicos quanto em soluções para documentos eletrônicos. Queremos usar nossa expertise para ajudar sua empresa no gerenciamento qualitativo de documentos e processos.
Difícil encontrar documentos na sua empresa? Nós vamos até você e organizamos sua documentação de forma simples e eficiente. Com a Megabox, você identifica, cataloga e localiza rapidamente os documentos originais da sua organização sem dor de cabeça. Conheça nosso sistema exclusivo de organização de arquivos. Não fique perdido!
Por que organizar documentos com a Megabox?
A organização pode ser realizada tanto nas dependências da Megabox quanto na sua empresa.
não gastar tempo procurando arquivos. Seu funcionário pode focar em outras tarefas mais rentáveis para a empresa.
Crie instrumentos de controle e monitoramento dos documentos da empresa sem complicação.
Otimize o armazenamento e o tráfego de documentos entre departamentos de forma ágil e facilitada.
Implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos para evitar perdas e danos
Acabe com o excesso de papel, com a dificuldade de encontrar documentos antigos e com arquivos mortos. A MegaBox digitaliza seu arquivo e armazena os documentos online. Compartilhe e edite rapidamente, acesso 24h de qualquer lugar.
Por que contratar a digitalização de documentos da Megabox?
Garante eficiência visual sempre que precisar resgatar qualquer documento e arquivo online.
Libera espaço físico na sua empresa e economiza na organização dos arquivos físicos.
Arquivos digitais são bem mais rápidos de serem pesquisados, encontrados e consultados.
Potencializa a segurança contra danos físicos dos papéis com o armazenamento em nuvem.
Histórico das operações digitalizadas. Facilita a integração de dados ativos e dados antigos.
Otimiza o tempo da sua equipe de trabalho. Maior agilidade no atendimento ao público geral.
Elimina arquivos mortos na empresa. Depósitos e problemas com armazenamento de papéis.
Dinamiza com eficiência o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.
Garante um ambiente mais salubre para o trabalho, sem excesso de papel para juntar traças e poeira.
Armazenamento, arquivo e manutenção dos documentos originais da sua empresa em galpões seguros e estruturados, gerenciados pela MegaBox. Nós organizamos e catalogamos os arquivos, possibilitando o fácil acesso e identificação para quando sua empresa precisar.
Com a guarda de documentos, você armazena e arquiva os documentos originais da sua empresa de forma eficiente e eficaz nos espaços da MegaBox, com total manutenção e segurança. Conheça nosso sistema exclusivo de armazenamento e controle digital de documentos ArqDOC. Seus arquivos seguros!
Por que contratar a guarda de documentos da Megabox?
Apenas usuários autorizados pela empresa têm acesso às instalações de armazenamento da Megabox.
Segurança contra incêndios e salvaguardas ambientais Garante sua
viabilidade contínua.
Os ativos são classificados usando sua própria terminologia para fácil acesso e recuperação.
Sua empresa terá espaço físico liberado para utilizar em ações que geram renda.
Acondicionamento de guarda, conservação e proteção de documentos empresariais originais.
Servidor seguro em nuvem para armazenar, arquivar ou gerenciar documentos eletrônicos.
Gerenciamento online de seu inventário, com pesquisa, localização e identificação facilitada
Se seu departamento lida com excesso de papel e você quer otimizar processos na sua empresa, a Megabox é a escolha certa. Atuamos em todos os segmentos de mercado e nos destacamos em alguns nichos, como instituições de saúde, comércio varejista e atacadista e de serviços, dentre outros.
A Megabox tem exatamente o que a sua empresa precisa, atendimento personalizado em diferentes segmentos do mercado brasileiro. Conte com a Megabox para manter os documentos do seu departamento em ordem e evitar o desperdício de papel e tempo.
Nosso software é completo e permite gerir, controlar, armazenar e compartilhar documentos via Web. Gerencia simultaneamente o arquivo repassado nas instalações do cliente com o armazenado na Mega Box, desta forma, todo o acervo é gerenciado por um único sistema.
Conheça nosso software:
• Controle de processos de forma virtual;
• Garantia de rastreabilidade dos dados;
• Controle de acesso aos dados;
• Gestão documental para multi departamentos.
Estrada Ayrton Senna da Silva, 2730, Barramares, Vilha Velha - Espírito Santo
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